Afin de compléter son équipe, La Manufacture - Haute école des arts de la scène cherche

Un·e collaborateur·trice administratif·ve à la mission 

Recherche & Innovation – 60%

Fonction : Assurer le soutien administratif et l’organisation des activités de la mission,  exécuter les directives et prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques sous la supervision du·de la responsable de mission.
 

Tâches principales :

• Soutenir la responsable des missions dans l’ensemble de ses activités.
  - Assurer l’établissement des budgets, et le suivi administratif et financier des projets, sous la supervision du/de la responsable de la mission et en lien avec les responsables de projets, le secrétariat général, et les organismes de financement.
  - Élaborer les outils de planification et divers tableaux de bord nécessaires à l’activité de la mission.
  -    Tenir le suivi de la planification des activités de la mission et en assurer la diffusion 
  - Assurer l’organisation, la coordination et l’accueil des réunions, groupes de travail et équipes de recherche et veiller à l’adéquation des espaces de travail.
  - Assurer le secrétariat de la mission : gestion du courrier, des appels, du fichier d’adresses et mise à jour de la documentation.
  - Assurer la conception et la mise à jour des outils de communication de la mission (site internet, agenda, journal, etc.).
  - Assurer la veille concernant les processus et possibilités de financement de la recherche.
  - Participer au développement des possibilités de partenariats et accompagner la réalisation concrète des projets.
  - Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable de la mission.
  
  

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